A despesa é tudo aquilo que gera uma variação negativa no caixa ou no patrimônio sem gerar um direito.
Quando você paga a conta de luz e telefone da sua empresa, o que acontece? O dinheiro sai do caixa sem que você receba um direito em troca. É diferente de quando você compra um equipamento para sua empresa. O equipamento é um direito, que você pode revender e recuperar pelo menos parte do investimento.
É aí que entra a depreciação patrimonial. Na medida em que o tempo passa todo bem de capital pode sofrer valorização (terrenos e imóveis) ou depreciação (veículos, equipamentos).
Quando o valor desse bem é depreciado é necessário atualizar esse valor no Balanço Patrimonial. Então esse valor é debitado da conta “máquinas e equipamentos” e é gerada uma despesa, uma vez que foi gerada uma variação negativa no patrimônio.
As depreciações precisam constar no DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), pois alteram o valor do patrimônio da empresa. Por isso são lançadas como despesa.
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